1. Introduction

Hire Spark (ci-après "nous", "notre" ou "la Plateforme") s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme de gestion de recrutement (ATS).

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :
Hire Spark SAS
[Adresse à compléter]
Email : privacy@hirespark.io

3. Données collectées

3.1 Données des utilisateurs (recruteurs)

• Informations d'identification : nom, prénom, email professionnel
• Données de connexion : adresse IP, logs de connexion
• Données d'utilisation : actions effectuées sur la plateforme
• Données de facturation : adresse de facturation, informations de paiement (traitées par notre prestataire de paiement)

3.2 Données des candidats

• Informations d'identification : nom, prénom, email, téléphone
• Données de candidature : CV, lettres de motivation, portfolio
• Documents complémentaires : diplômes, certifications, pièces d'identité (si demandés)
• Historique des interactions : entretiens, échanges, évaluations
• Données de navigation : utilisation de la page de suivi de candidature

4. Finalités du traitement

Nous traitons vos données pour les finalités suivantes :

• Fourniture et amélioration de nos services ATS
• Gestion des comptes utilisateurs et authentification
• Traitement des candidatures pour le compte de nos clients
• Communication avec les candidats (notifications, emails)
• Analyse et statistiques de recrutement
• Facturation et gestion des abonnements
• Support client et assistance technique
• Respect de nos obligations légales

5. Base légale du traitement

Nos traitements sont fondés sur :

• L'exécution du contrat : fourniture de nos services aux entreprises clientes
• L'intérêt légitime : amélioration de nos services, statistiques anonymisées
• Le consentement : cookies non essentiels, communications marketing
• L'obligation légale : conservation des données de facturation

6. Durée de conservation

• Données des utilisateurs : durée du contrat + 3 ans
• Données des candidats : 2 ans après le dernier contact ou selon la politique de l'entreprise cliente
• Données de facturation : 10 ans (obligation légale)
• Logs de connexion : 1 an

7. Destinataires des données

Vos données peuvent être partagées avec :

• Les entreprises clientes utilisant notre plateforme (pour les données candidats)
• Nos sous-traitants techniques (hébergement, email, paiement)
• Les autorités compétentes si requis par la loi

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

8. Transferts internationaux

Vos données sont hébergées sur des serveurs situés dans l'Union Européenne. En cas de transfert hors UE, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types, décision d'adéquation).

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :

• Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
• Chiffrement des données sensibles au repos
• Authentification sécurisée et gestion des accès
• Sauvegardes régulières et plan de reprise d'activité
• Audits de sécurité réguliers

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
• Droit de rectification : corriger vos données inexactes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
• Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements
• Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : privacy@hirespark.io

11. Cookies

Notre utilisation des cookies est détaillée dans notre Politique de cookies.

12. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur la plateforme.

13. Contact et réclamations

Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles :

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL :
www.cnil.fr